# Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni — Eğitmenler

> **Yerleştirme:** Eğitmen kayıt akışında ve eğitmen panelinde; her sürüm `consent_texts` tablosunda versiyonlanır.
> **Kapsam notu:** Bu metin hem bordrolu hem dışarıdan hizmet veren (serbest) eğitmenleri kapsar. Bordrolu eğitmenler için ayrıca Ofis Personeli Aydınlatma Metni'ndeki işveren-çalışan hükümleri geçerlidir.

## 1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK m.10 uyarınca veri sorumlusu **3E LOJİSTİK YÖNETİM DANIŞMANLIK EĞİTİM BİLİŞİM TİC. LTD. ŞTİ.** ("**Şirket**")'dir. Kimlik ve iletişim bilgileri **Katılımcı Aydınlatma Metni §1**'deki tabloyla aynıdır.

## 2. İşlenen Kişisel Verileriniz

| Veri kategorisi | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi |
| İletişim | Telefon, e-posta, yazışma adresi |
| Mesleki yeterlilik | Öğrenim durumu, diploma, eğitici yeterlilik belgeleri, belge geçerlilik tarihleri, uzmanlık alanları, mevzuatın aradığı eğitmen şartlarına ilişkin kayıtlar |
| Belge görselleri | Yeterlilik ve kimlik doğrulamaya esas belgelerin taranmış kopyaları |
| Çalışma kayıtları | Verilen eğitimler, müsaitlik takvimi, görevlendirme geçmişi |
| Finansal | Ücret/hakediş kayıtları, banka hesap (IBAN) bilgisi, cari hesap hareketleri |
| İşlem güvenliği | Panel giriş kayıtları, IP adresi, oturum bilgileri |

## 3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Eğitmen kaydının oluşturulması, yeterlilik şartlarının doğrulanması | m.5/2-c — sözleşmenin kurulması ve ifası; m.5/2-ç — mevzuatın aradığı eğitmen şartlarının belgelenmesi |
| İlgili mevzuat kapsamında eğitmen bilgilerinin Bakanlığa/İdareye bildirilmesi | m.5/2-ç — hukuki yükümlülük |
| Eğitim planlama, görevlendirme ve müsaitlik yönetimi | m.5/2-c |
| Ücret ve hakediş ödemeleri, cari hesap takibi | m.5/2-c ve m.5/2-ç |
| Belge geçerlilik takibi ve yenileme hatırlatmaları | m.5/2-f — meşru menfaat |
| Uyuşmazlık hâlinde hakların korunması | m.5/2-e |

## 4. Kişisel Verilerin Aktarılması

**Yurt içi:** Eğitmen yeterlilik ve görevlendirme bilgileri, ilgili mevzuatın öngördüğü kapsamda **[İLGİLİ BAKANLIK/İDARE ADI]**'na bildirilir. Mali kayıtlar yasal yükümlülük kapsamında yetkili kurumlarla paylaşılır.

**Yurt dışı (KVKK m.9):** Şirketin bilgi sistemleri **Hetzner Online GmbH** (Hollanda/Almanya, AB) altyapısında barındırılır; e-posta bildirimleri **[E-POSTA SERVİS SAĞLAYICISI]** üzerinden gönderilir. Aktarımlar Kurulca ilan edilen **standart sözleşme** güvencesiyle ve Kurula bildirim yapılarak gerçekleştirilir.

## 5. Toplama Yöntemi

Verileriniz; eğitmen kayıt formu, tarafınızca yüklenen belgeler, görevlendirme ve hakediş süreçlerinde üretilen kayıtlar ve sistem logları yoluyla toplanır.

## 6. Saklama Süresi

Mali kayıtlar TTK ve VUK'taki yasal süreler; mevzuata esas yeterlilik kayıtları ilgili mevzuattaki süreler; diğer veriler **Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası**'ndaki süreler boyunca saklanır ve süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

## 7. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız ve başvuru usulü **Katılımcı Aydınlatma Metni §8** ile aynıdır; başvurular **İlgili Kişi Başvuru Formu** üzerinden yapılır.

---
*Sürüm: 1.0 — 09.08.2026*