# Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni — Eğitim Katılımcıları

> **Yerleştirme:** Katılımcı paneline (`/k/{token}`) ilk girişte ve kayıt formunda gösterilir; her sürüm `consent_texts` tablosunda versiyonlanır.

## 1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("**KVKK**") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla **3E LOJİSTİK YÖNETİM DANIŞMANLIK EĞİTİM BİLİŞİM TİC. LTD. ŞTİ.** ("**Şirket**") tarafından hazırlanmıştır.

| | |
|---|---|
| Ticaret ünvanı | 3E LOJİSTİK YÖNETİM DANIŞMANLIK EĞİTİM BİLİŞİM TİC. LTD. ŞTİ. |
| MERSİS no | [MERSİS NO] |
| Adres | [TİCARİ ADRES] |
| E-posta | [KVKK İLETİŞİM E-POSTASI] |
| KEP adresi | [KEP ADRESİ] |

## 2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Eğitim katılımcısı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

| Veri kategorisi | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi |
| Mesleki bilgi | Görev/ünvan, çalıştığınız firma, görev aldığınız tesis |
| Eğitim ve belge | Katıldığınız eğitimler, yoklama kayıtları, sınav sonuçları, sertifika bilgileri (Bakanlık tarafından üretilen belge numarası ve geçerlilik tarihi), belge yenileme tarihleri |
| Görsel kayıt | Uzaktan eğitimlerde eğitim oturumunun görüntü ve ses kaydı (yalnızca açık rızanız alınarak — bkz. §5) |
| İşlem güvenliği | Panel giriş kayıtları, IP adresi, erişim tarih/saat bilgisi |

Özel nitelikli kişisel veriniz (sağlık, biyometri vb.) talep edilmez ve işlenmez.

## 3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Eğitime kaydınızın yapılması, yoklama ve sınav süreçlerinin yürütülmesi | m.5/2-c — sözleşmenin kurulması ve ifası |
| İlgili mevzuat kapsamında eğitim ve sınav bildirimlerinin ilgili Bakanlığa/İdareye yapılması | m.5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Sertifika ve belge geçerlilik takibi, yenileme hatırlatmaları | m.5/2-c ve m.5/2-f — meşru menfaat |
| Eğitim operasyonunun planlanması, kalite ve denetim kayıtlarının tutulması | m.5/2-f — meşru menfaat |
| Yasal defter, kayıt ve denetim yükümlülükleri | m.5/2-ç — hukuki yükümlülük |
| Uzaktan eğitim oturumunun kayıt altına alınması | m.5/1 — açık rıza (ayrı metinle alınır) |

## 4. Kişisel Verilerin Aktarılması

**Yurt içi aktarım:** Eğitim, sınav ve sertifika süreçlerine ilişkin bilgiler, ilgili mevzuatın öngördüğü kapsam ve usulde **[İLGİLİ BAKANLIK/İDARE ADI]**'na bildirilir (KVKK m.8, m.5/2-ç). Mali kayıtlar yasal yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

**Yurt dışına aktarım (KVKK m.9):** Şirketin bilgi sistemleri, veri işleyen sıfatıyla hizmet aldığımız **Hetzner Online GmbH** altyapısında (Hollanda/Almanya, AB) barındırılmaktadır; e-posta bildirimleri **[E-POSTA SERVİS SAĞLAYICISI]** üzerinden gönderilmektedir. Bu aktarımlar, KVKK m.9/4 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen **standart sözleşme** güvencesine dayanılarak ve Kurula süresinde bildirim yapılarak gerçekleştirilir. Uzaktan eğitim kaydı yapılması hâlinde kayıt, yalnızca İdarenin erişimine sunulmak üzere liste dışı (unlisted) bağlantıyla **YouTube (Google LLC, ABD)** üzerinde barındırılır; bu işleme ayrı açık rızanıza tabidir.

Kişisel verileriniz bunların dışında hiçbir üçüncü kişiye aktarılmaz; pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

## 5. Görüntü ve Ses Kaydı

Uzaktan (çevrim içi) eğitimlerde, mevzuat kapsamındaki denetim taleplerinin karşılanabilmesi amacıyla eğitim oturumu kayıt altına alınabilir. Kayıt yapılacaksa eğitim başlamadan önce bilgilendirilirsiniz ve görüntü/ses verinizin işlenmesi için **ayrı bir açık rıza metni** sunulur. Rıza vermemeniz hâlinde uygulanacak seçenekler (kamerasız katılım vb.) rıza metninde açıklanır.

## 6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; çalıştığınız firmanın yetkilisi tarafından portala girilmesi, tarafınızca katılımcı paneli üzerinden doğrulanması/güncellenmesi, eğitim sırasında yoklama ve sınav kayıtlarının oluşturulması ve sistem loglarının otomatik üretilmesi yollarıyla, kısmen otomatik ve otomatik yöntemlerle toplanır.

## 7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatın öngördüğü asgari saklama süreleri ile Şirketin **Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası**'nda belirlenen süreler boyunca saklanır; sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sertifika ve resmî bildirim kayıtları, İdareye karşı yükümlülüklerin ispatı amacıyla ilgili mevzuattaki süre boyunca saklanır.

## 8. Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK m.11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı **İlgili Kişi Başvuru Formu** ile [KVKK İLETİŞİM E-POSTASI] adresine veya [TİCARİ ADRES] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç **30 gün** içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

---
*Sürüm: 1.0 — 09.08.2026*