# Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni — Müşteri Firma Yetkilileri ve Personeli

> **Yerleştirme:** Müşteri portalı kayıt akışında ve portal ayak bilgisinde; her sürüm `consent_texts` tablosunda versiyonlanır.

## 1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("**KVKK**") m.10 uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla **3E LOJİSTİK YÖNETİM DANIŞMANLIK EĞİTİM BİLİŞİM TİC. LTD. ŞTİ.** ("**Şirket**") tarafından, müşterisi olan tüzel kişilerin ("**Müşteri Firma**") gerçek kişi yetkilileri, irtibat kişileri ve personeli için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusunun kimlik ve iletişim bilgileri **Katılımcı Aydınlatma Metni §1**'deki tabloyla aynıdır.

> Not: Tüzel kişiliğe ait veriler (ünvan, vergi no, adres) kişisel veri değildir; bu metin yalnızca gerçek kişilere ait verileri kapsar. Müşteri Firma personelinin **eğitim katılımcısı** olarak işlenen verileri için ayrıca Katılımcı Aydınlatma Metni geçerlidir.

## 2. İşlenen Kişisel Verileriniz

| Veri kategorisi | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Kurumsal e-posta, telefon |
| Mesleki bilgi | Görev/ünvan, temsil ettiğiniz firma, yetki kapsamı |
| Müşteri işlem | Portal üzerinden verilen talepler, teklif ve onay kayıtları, yazışma geçmişi |
| Finansal (yetkili nezdinde) | Teklif, sipariş ve fatura süreçlerindeki işlem kayıtları |
| İşlem güvenliği | Portal giriş kayıtları, IP adresi, oturum bilgileri, iki adımlı doğrulama kayıtları |

## 3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Portal hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi | m.5/2-c — sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Teklif hazırlama, sözleşme ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi | m.5/2-c |
| Eğitim planlama ve operasyon iletişimi (davet, hatırlatma, belge bildirimleri) | m.5/2-c ve m.5/2-f — meşru menfaat |
| Fatura ve tahsilat süreçleri, yasal defter ve kayıt yükümlülükleri | m.5/2-ç — hukuki yükümlülük |
| Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi, işlem kayıtlarının tutulması | m.5/2-f — meşru menfaat |
| Uyuşmazlık hâlinde hakların tesisi, kullanılması ve korunması | m.5/2-e |

Tarafınıza yalnızca hizmetin ifasına ilişkin **operasyonel** iletiler gönderilir; pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmez. Bu kapsam değişirse 6563 sayılı Kanun uyarınca ayrıca onayınız alınır.

## 4. Kişisel Verilerin Aktarılması

**Yurt içi:** Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarına (vergi idaresi, mahkemeler, ilgili Bakanlık) aktarılabilir.

**Yurt dışı (KVKK m.9):** Şirketin bilgi sistemleri **Hetzner Online GmbH** (Hollanda/Almanya, AB) altyapısında barındırılmakta, e-posta bildirimleri **[E-POSTA SERVİS SAĞLAYICISI]** üzerinden gönderilmektedir. Aktarımlar Kurulca ilan edilen **standart sözleşme** güvencesiyle ve Kurula bildirim yapılarak gerçekleştirilir.

## 5. Toplama Yöntemi

Verileriniz; portal kayıt formu, firmanız adına yapılan bildirimler, sözleşme ve teklif süreçlerindeki yazışmalar ve sistem loglarının otomatik üretilmesi yollarıyla toplanır.

## 6. Saklama Süresi

Sözleşme ve fatura kayıtları ilgili mevzuat (6102 sayılı TTK, 213 sayılı VUK) uyarınca yasal süreleri boyunca; diğer veriler Şirketin **Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası**'ndaki süreler boyunca saklanır ve süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

## 7. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız ve başvuru usulü, **Katılımcı Aydınlatma Metni §8** ile aynıdır; başvurular **İlgili Kişi Başvuru Formu** üzerinden yapılır.

---
*Sürüm: 1.0 — 09.08.2026*