# Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Taahhütnamesi — Ofis Personeli

> **Kullanım:** İş sözleşmesinin eki olarak işe girişte imzalatılır; mevcut personele bir defaya mahsus tebliğ edilip imzalatılır. Platform hesabı açılmadan önce imzalanmış olması önerilir.

**3E LOJİSTİK YÖNETİM DANIŞMANLIK EĞİTİM BİLİŞİM TİC. LTD. ŞTİ.** ("**Şirket**") bünyesinde [GÖREV] olarak çalışan ben **[AD SOYAD]** (T.C. No: [TCKN]), görevim dolayısıyla eriştiğim bilgiler hakkında aşağıdaki hususları kabul, beyan ve taahhüt ederim.

## 1. Gizli Bilginin Kapsamı

Aşağıdakiler, yazılı/sözlü/elektronik her biçimde ve "gizli" ibaresi taşıyıp taşımadığına bakılmaksızın **gizli bilgidir**:

a) Müşteri firmalara ait bilgiler: müşteri listeleri, irtibat kişileri, talep ve teklif içerikleri, fiyat ve iskonto bilgileri, sözleşme şartları, cari hesap bilgileri;
b) **Kişisel veriler:** katılımcı, müşteri personeli, eğitmen ve çalışanlara ait her türlü kişisel veri (kimlik, iletişim, eğitim/sınav sonuçları, belgeler, finansal bilgiler);
c) Şirkete ait ticari bilgiler: fiyatlama yöntemleri, maliyetler, iş süreçleri, eğitim materyalleri, planlama ve operasyon bilgileri, İdare yazışmaları;
d) Platforma ve bilgi sistemlerine ilişkin bilgiler: erişim bilgileri, sistem mimarisi, güvenlik önlemleri, yazılım ve konfigürasyon;
e) Şirketin üçüncü kişilerle gizlilik yükümlülüğü altında paylaştığı bilgiler.

Kamuya benim kusurum olmaksızın mal olmuş bilgiler ile yasal zorunlulukla yetkili mercilere açıklanan bilgiler (yalnız o kapsamla sınırlı olmak üzere) gizlilik yükümlülüğünün dışındadır; yasal talep hâlinde durumu derhâl Şirkete bildiririm.

## 2. Taahhütlerim

**Amaçla sınırlı kullanım:** Gizli bilgiyi ve kişisel verileri yalnızca görev tanımımın gerektirdiği iş amaçlarıyla kullanırım; görevimin gerektirmediği veriye erişmeye çalışmam. Platformdaki yetkilerimin görev gereği tanımlandığını, hassas kayıtlara her erişimin **loglandığını** ve işlemlerimin değişmez işlem günlüğüne kaydedildiğini bilirim.

**Sızdırmama:** Gizli bilgiyi Şirket içinde bilmesi gerekenler dışında kimseyle — aile fertleri ve eski/mevcut iş çevresi dahil — paylaşmam; sosyal medyada, mesajlaşma uygulamalarında veya herhangi bir ortamda ifşa etmem.

**Kopyalamama ve taşımama:** Gizli bilgiyi görevin gerektirdiği hâller dışında kopyalamam; kişisel e-posta, kişisel bulut hesabı, taşınabilir bellek veya kişisel cihazlara aktarmam; Şirket onayı olmadan üçüncü taraf yazılım ve yapay zekâ araçlarına girmem.

**Hesap güvenliği:** Kullanıcı hesabım kişiseldir; şifremi, iki adımlı doğrulama araçlarımı ve oturumumu kimseyle paylaşmam, başkasının hesabını kullanmam. Cihazımı kilitsiz bırakmam; şüpheli erişim fark ettiğimde derhâl bildiririm.

**KVKK disiplini:** Kişisel verileri 6698 sayılı KVKK'ya, Şirketin politika ve aydınlatma metinlerine uygun işlerim; veriyi yetkisiz kişiye aktarmam, hukuka aykırı ele geçirmem, silinmesi gereken veriyi tutmam. Bir **veri ihlali** fark ettiğimde vakit kaybetmeden [KVKK SORUMLUSU/İRTİBAT] birimine bildiririm.

**İade:** İş ilişkim sona erdiğinde, elimdeki tüm gizli bilgiyi, belge ve kopyalarını Şirkete iade eder, iadesi mümkün olmayanları geri döndürülemez şekilde silerim.

## 3. Sürenin Sınırsızlığı

Gizlilik yükümlülüğüm iş ilişkim süresince ve **iş ilişkim sona erdikten sonra da süresiz** devam eder; kişisel veriler ve ticari sırlar bakımından herhangi bir süre sınırı yoktur.

## 4. Yaptırımlar

Bu taahhütnameye aykırılığın;

a) 4857 sayılı İş Kanunu m.25/II-e kapsamında **haklı nedenle derhâl fesih** sebebi olabileceğini,
b) Şirketin ve üçüncü kişilerin uğradığı zararların tazminini gerektirebileceğini,
c) Kişisel veriler bakımından 5237 sayılı TCK m.135-140 (verileri hukuka aykırı kaydetme, ele geçirme, yayma), ticari sırlar bakımından TCK m.239 kapsamında **cezai sorumluluk** doğurabileceğini,
d) KVKK kapsamında Şirkete kesilen idari para cezalarında kusurum oranında **rücu** edilebileceğini

bildiğimi kabul ederim.

## 5. Beyan

Bu taahhütnameyi okudum, anladım; bir nüshasını teslim aldım. İş sözleşmemin eki ve ayrılmaz parçası olduğunu kabul ederim.

| | |
|---|---|
| Ad soyad | |
| Görev | |
| Tarih | |
| İmza | |

---
*Sürüm: 1.0 — 09.08.2026*