# 3E Akademi bilgi formu — düzeltilmesi gereken metinler

*(EGT-97, 10.08.2026. Kaynak: Tayfun'un ticket'a eklediği “3E Akademi Eğitim Yazılımı Kullanıcı ve Katılımcı Bilgi Formu”.)*

Bu form müşteriye **söz veriyor** ve ürünün bir kısmını yanlış anlatıyor. Aşağıdaki üç blok değişmeden gönderilirse, formu okuyup panele giren kişi beklediği şeyi bulamaz.

## 1 · Giriş bilgileri notu — **yanlış**

Formdaki hâli:

> Her kullanıcı için bildirilen e-posta adresi kullanıcı adı, başında 0 olmadan girilen 10 haneli cep telefonu numarası (5XXXXXXXXX) ise ilk geçici giriş şifresi olarak tanımlanacaktır. Bilgi güvenliği amacıyla geçici şifrenin ilk girişte değiştirilmesi gerekmektedir.

⛔ Sistem **geçici şifre üretmiyor ve üretmeyecek**: telefon numarası sır değildir, bilen herkes hesabı açardı. Önerilen metin:

> Formu ilettikten sonra bildirdiğiniz e-posta adreslerine bir davet bağlantısı gönderilir. Bağlantıya tıklayan kişiden önce kimlik teyidi (T.C. kimlik numarasının son dört hanesi) istenir, ardından kullanım koşulları onaylanır ve **şifresini kendisi belirler**. 3E dahil hiç kimse bu şifreyi göremez.
>
> *(Cep telefonuna doğrulama kodu gönderimi planlanmıştır; devreye alındığında bağlantıya ek olarak çalışacaktır — şifrenin yerine geçmez.)*

## 2 · Katılımcı tablosu — **eksik ve fazla sütunlar**

| Formdaki sütun | Durum |
|---|---|
| Adı Soyadı | ✓ kalır |
| E-posta Adresi | ✓ kalır |
| Cep Telefonu | ✓ kalır |
| **—** | ⛔ **T.C. Kimlik No sütunu EKLENMELİ.** Zorunludur: bakanlık bildirimi ve sertifika bu numarayla yapılır, panele giriş teyidi bu numaranın son dört hanesini sorar. Numarasız kayıt eğitime yazılamaz. |
| Hizmet Verdiği İl | ⚠ sistemde karşılığı **lokasyon**dur (firmanın tanımladığı liman/depo/fabrika/ofis). İl serbest metin yerine lokasyon adı olarak istenmeli; lokasyonlar panelden tanımlanır. |
| Görevi | ⚠ sistemde karşılığı **departman**dır. |
| Geçerli Belgenin Son Tarihi (Varsa) | ✓ kalır — ⚠ yanına **belge numarası** ve **hangi eğitim** sütunları eklenmeli. Panel sertifikayı numarası, veriliş ve geçerlilik tarihiyle saklar; yalnız bitiş tarihi hangi belgenin takip edildiğini söylemez. |
| **—** | İşe giriş tarihi eklenebilir: 3 ay kuralının uyarısı buna bağlıdır. |

## 3 · “Firma başına 2 yetkili” — **ürün böyle sınırlamıyor**

Form iki rol tanımlıyor (Operasyon Eğitim Sorumlusu, Üst Yönetim Onay Yetkilisi). Panelde kullanıcı sayısı **sınırlı değildir** ve yetkiler kişi bazında matristen verilir; “onay yetkilisi” dediğiniz kişi, iç onay akışında **onaylayıcı** olarak seçilen kişidir. Form iki kişiyle başlamayı öneriyorsa sorun yok — ama “sistem iki kullanıcıya izin verir” diye okunmamalı.

---

⚠ **Bu dosya formun kendisi değildir.** Excel 3E'nin elinde; burada yalnız hangi cümlenin neden değişmesi gerektiği yazılıdır, Tayfun'a iletilmek üzere.