{
    "slug": "personel-ekleme",
    "role": "musteri",
    "position": 5,
    "title": "Personel ekleme ve personel listesini okuma",
    "minutes": 5,
    "intro": "Personel listesi, firmanızın eğitim uyumunun tek resmidir: kim hangi eğitimi almış, sertifikası ne zaman doluyor, hangi evrağı eksik. Teklif isteme ekranı da, panelin uyarıları da bu listeden beslenir — yani liste ne kadar doğruysa sistem o kadar işinize yarar.",
    "steps": [
        {
            "no": "1",
            "title": "Tek tek ekleyin",
            "body": "EKİBİM → Personel → «+ Personel Ekle». Ad, kimlik numarası, doğum tarihi, e-posta ve departman gerekir. Doğum tarihi zorunludur: bakanlığa yapılan eğitim bildiriminde personelin doğum tarihi de isteniyor. Kaydettiğinizde kişiye e-posta gider — ekran da bunu söyler: «Personel eklendi ve panel daveti e-posta ile gönderildi.» Gelen bağlantıyla kişi kendi şifresini belirler, sonra kendi ekranına girip eğitimlerini ve evraklarını görebilir. Bağlantı 7 gün geçerlidir; süresi geçerse kişinin satırındaki «Panele davet et» ile yenisini gönderebilirsiniz. Kişinin adresine gönderilen posta geri dönerse (adres yok, kutu kapalı) listede adının altında kırmızı «Posta ulaşmıyor» rozeti çıkar; o kişiye «Panele davet et» dediğinizde davet gönderilmez, ekranda adresin hangi tarihte geri döndüğü yazar. Yapılacak şey adresi düzeltmektir — düzeltilen adres için rozet kendiliğinden kalkar. E-posta adresi sistem genelinde tektir: başka bir firmada kayıtlı bir adresle kişi ekleyemezsiniz, ekran «Bu e-posta adresi kayıtlı» der (hangi firmada olduğunu söylemez). Aynı kişi için `ad+etiket@alan` biçimi ayrı bir adres sayılır.",
            "screenshot": "yardim/musteri-personel-yeni.png"
        },
        {
            "no": "2",
            "title": "Veya Excel'den aktarın",
            "body": "Listeniz kalabalıksa «Excel'den Aktar» ile tek seferde yükleyin. Önce şablonu indirin — zorunlu sütunlar Ad soyad, TCKN, Doğum tarihi ve E-posta. Dosyayı yüklediğinizde HİÇBİR ŞEY KAYDEDİLMEZ: okunan satırlar ekranda düzenlenebilir bir liste olarak çıkar, hatalı hücreler kırmızı işaretlenir (geçersiz kimlik numarası, eksik doğum tarihi, aynı kişinin iki kez yazılmış olması). Hatalar düzeltilmeden aktarım yapılamaz. Listenizde zaten olan kişiler «zaten var» diye işaretlenir ve aktarılmaz — mevcut kayıtlarınız değişmez.",
            "screenshot": "yardim/musteri-personel-aktar.png"
        },
        {
            "no": "3",
            "title": "Onay ekranında toplu düzenleme yapın",
            "body": "Satırların başındaki kutucuklarla kişileri seçip toplu işlem yapabilirsiniz: personel türünü (ofis/saha) veya departmanı seçili herkese birden uygulayabilir, istemediğiniz satırları listeden çıkarabilirsiniz. Tek tek düzenleme de aynı ekranda. Zorunlu evraklar için dosyanın tamamına tek cevap verirsiniz — varsayılan olarak evrak işleri size görev açılır, «Tümünü kişilerden iste» derseniz kişilerin kendisine açılır. En altta bilgilerin doğruluğunu onaylamanız istenir; onayladığınızda kişiler oluşturulur ve hepsine davet e-postası gönderilir.",
            "screenshot": null
        },
        {
            "no": "4",
            "title": "Listeyi süzerek okuyun",
            "body": "Üstteki çipler listeyi durumuna göre böler: Tümü, Uyumlu, Süresi Yaklaşıyor, Süresi Geçmiş, Eğitim Bekliyor, Kapsam dışı. «Süresi Geçmiş» çipi, bugün itibarıyla mevzuata göre eğitimi eksik olan personelinizdir — teklif isterken en çok bakacağınız yer burasıdır.",
            "screenshot": "yardim/musteri-personel.png"
        },
        {
            "no": "5",
            "title": "Aynı eğitimin yenilenmiş belgesi",
            "body": "Bir personelin aynı eğitim için birden çok belgesi olabilir: eskisi ve yenilemesi. Liste her zaman EN SON belgeye bakar — yenilenmiş bir eğitim yüzünden kimse «Süresi Geçmiş» görünmez. Kişinin satırındaki sertifika sayısına tıklayıp açtığınızda eski belge de listede durmaya devam eder; üzerinde gri «Yenilendi» etiketi ve yerine hangisinin geçtiğini söyleyen bir not bulunur. Yenilendi etiketli bir belge hiçbir sayıma girmez.",
            "screenshot": null
        },
        {
            "no": "6",
            "title": "Evrak eksiklerini görün",
            "body": "EVRAKLAR sütunu o kişi için hangi belgelerin eksik olduğunu söyler (diploma, kimlik belgesi, sağlık raporu, önceki sertifika gibi). Bu belgeler eğitime katılım ve bakanlık bildirimi için gerekir; eksikse eğitim gününden önce tamamlanmalıdır."
        },
        {
            "no": "7",
            "title": "Kimlik numarası maskelidir",
            "body": "Listede kimlik numaraları kısmen gizli görünür. Bu bilinçlidir: ekran paylaşımında, yansıda ve ekran görüntüsünde bütün numaranın durması gereksiz bir açıklamadır. Kişinin kartını açtığınızda tam numarayı görürsünüz."
        }
    ],
    "tip": "Personel eklemek artık kişiye e-posta gönderir: bağlantıyla kendi ekranına girip eğitimlerini, sertifikalarını ve eksik evraklarını görür. Panele — teklif, sözleşme, personel yönetimi ekranlarına — girebilmesi için ayrıca Organizasyon ekranından yetki vermeniz gerekir; sahadaki personelin çoğu için buna gerek yoktur.",
    "warning": "Daha önce eklediğiniz personellerde doğum tarihi boştur — alan sonradan geldi. Kişinin satırındaki «Düzenle» ile doldurabilirsiniz; bakanlık bildirimi yapılacak personelde bu bilgi gereklidir. Aynı kişiyi iki kez eklemeyin: Excel aktarımında aynı kimlik numarası dosyada iki kez geçiyorsa uyarılırsınız, ama elle eklerken kontrol sizdedir. Bir kişi departman değiştirdiyse kaydını güncelleyin, yenisini açmayın — sertifika geçmişi kayda bağlıdır.",
    "related": [
        "gecmis-personel",
        "organizasyon-yetkiler",
        "teklif-istegi"
    ]
}